DỊCH VỤ THIẾT KẾ PROFILE CÔNG TY

Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, nhằm mở ra các cơ hội kinh doanh lớn.

✔️Nâng cao uy tín

✔️Thúc đẩy kinh doanh

✔️Xây dựng thương hiệu

TƯ VẤN NGAY

Hồ sơ năng lực chuyên nghiệp giúp giải quyết 5 vấn đề lớn

Ấn tượng đầu tiên

Một hồ sơ năng lực công ty lỗi thời hoặc không chuyên nghiệp có thể gây ấn tượng tiêu cực mạnh mẽ ngay từ lần tiếp xúc và chào hàng đầu tiên, làm mất đi cơ hội quý giá để thu hút khách hàng và đối tác.

Mất uy tín và niềm tin

Một hồ sơ năng lực có thiết kế kém không chỉ làm suy giảm uy tín của công ty mà còn khiến khách hàng mất đi niềm tin vào khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh

Chào hàng với hồ sơ năng lực dưới chuẩn sẽ khiến doanh nghiệp mất cơ hội vào tay đối thủ, khi khách hàng và nhà đầu tư luôn có nhiều lựa chọn hấp dẫn hơn

Truyền đạt thông tin sai

Một hồ sơ năng lực được thiết kế tốt có thể truyền tải thông điệp mạnh mẽ, đảm bảo doanh nghiệp không bị hiểu sai hay đánh giá thấp, từ đó nâng cao sự tin tưởng và kỳ vọng của khách hàng.

Nhận diện thương hiệu kém

Một hồ sơ năng lực được thiết kế tốt có thể truyền tải thông điệp mạnh mẽ, đảm bảo doanh nghiệp không bị hiểu sai hay đánh giá thấp, từ đó nâng cao sự tin tưởng và kỳ vọng của khách hàng.

TƯ VẤN NGAY.

Hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì?

Một cuốn hồ sơ năng lực công ty tiêu chuẩn thường bao gồm một số nội dung chính:

Trang bìa ấn tượng.

Một trang bìa thu hút với nhận diện thương hiệu đặc biệt, bao gồm logo và câu khẩu hiệu/slogan ấn tượng.

Giới thiệu doanh nghiệp

Tổng quan ngắn gọn về công ty, lịch sử và sứ mệnh (có thể bao gồm thư ngỏ). viết lại.

Sản phẩm & dịch vụ

Thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.

Đội ngũ.

Giới thiệu sơ lược về đội ngũ lãnh đạo và nhân sự chủ chốt của công ty

Thành tựu

Giới thiệu những thành tựu nổi bật, dự án đáng chú ý, cùng các giải thưởng và chứng nhận quan trọng.

Văn hóa doanh nghiệp

Cung cấp thông tin về các giá trị cốt lõi, môi trường làm việc, và cam kết của công ty đối với nhân viên và khách hàng.

Thông tin liên hệ

Chi tiết liên hệ của công ty, bao gồm địa chỉ, email, số điện thoại và trang web.

TƯ VẤN NGAY

Thế nào là một thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp?

Rõ ràng & Súc tích

Hồ sơ năng lực công ty cần truyền đạt rõ ràng và chính xác sứ mệnh, giá trị, sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp.

Nhất quán thương hiệu

Hồ sơ công ty cần được thiết kế nhất quán với Tổng thể bản sắc thương hiệu của công ty, bao gồm logo, màu sắc, phông chữ, hình ảnh và tông giọng trong văn bản.

Sự phù hợp và khả dụng

Thông tin và thiết kế phải phù hợp với đối tượng mục tiêu của công ty và đáp ứng nhu cầu của họ.

Cấu trúc thông tin cần đầy đủ, hợp lý, dễ đọc và dễ dàng quét thông tin.

Tinh tế từng chi tiết.

Thiết kế nên chú ý đến các chi tiết nhỏ như cách doanh nghiệp tuyên bố đề xuất giá trị.

Thúc đẩy hành động

Hồ sơ năng lực công ty cần được thiết kế để khuyến khích khách hàng tương tác mục tiêu, kích thích cảm xúc thích hợp và tạo ra cơ hội kinh doanh.

TƯ VẤN NGAY

Gói dịch vụ thiết kế Profile công ty

STARTER

Phù hợp khi cần triển khai profile công ty nhanh chóng

✔️ Biên tập nội dung

✔️ 01 concept thiết kế

✔️02 lần chỉnh sửa

✔️< 12 trang

✔️Bàn giao File in ấn

✔️Bàn giao profile định dạng PDF

TƯ VẤN NGAY

PRO

Phù hợp khi bạn cần thiết kế profile công ty chuyên nghiệp

✔️Biên tập nội dung

✔️02 concepts thiết kế

✔️03 lần chỉnh sửa

✔️< 16 trang

✔️Tư vấn form dáng profile

✔️Tư vấn quy cách in ấn

✔️Bàn giao File in ấn

✔️Bàn giao profile định dạng PDF

✔️01 cuốn profile in mẫu

TƯ VẤN NGAY

ENTERPRISE

✔️Phù hợp cho công ty lớn, tập đoàn

✔️Biên tập nội dung

✔️03 concepts thiết kế

✔️03 lần chỉnh sửa

✔️< 24 trang

✔️01 buổi chụp ảnh doanh nghiệp

✔️Khảo sát nhu cầu sử dụng

✔️Tư vấn form dáng profile

✔️Tư vấn quy cách in ấn

✔️Bàn giao File in ấn

✔️Bàn giao profile định dạng PDF

✔️Bàn giao định dạng E-Profile

✔️01 cuốn profile in mẫu

TƯ VẤN NGAY

So sánh chi tiết

Ghi chú:

– Thời gian làm việc không bao gồm thứ 7, chủ nhật, ngày lễ và thời gian phản hồi, chỉnh sửa.

[1] Concepts: được hiểu là một ý tưởng thiết kế khác biệt từ màu sắc, bố cục hoặc form dáng.

[2] Điều khoản thanh toán: Việc thanh toán được thực hiện 50% trước khi ký hợp đồng và 50% sau khi khách hàng xác nhận hoàn thành công việc.

[3] Showcase dự án: là phần trình bày quá trình thực hiện dự án, mục tiêu, thách thức, kết quả được giới thiệu trên website, fanpage của CDG giúp quảng bá dự án tốt nhất.

[4] Viết bài PR dự án: được thực trên các website chuyên ngành liên quan và trên website của CDG.

Quy trình thiết kế Profile tại CDG Branding

Tại CDG Branding, chúng tôi áp dụng quy trình thiết kế & sáng tạo chuẩn quốc tế để đảm bảo mang lại thành công cho dự án.

BƯỚC 1- TIẾP NHẬN & KÝ KẾT

CDG tiếp nhận yêu cầu thiết kế hồ sơ năng lực của doanh nghiệp. Tiến hành tư vấn chi tiết về dịch vụ, gửi đề xuất báo giá và ký kết hợp đồng.

BƯỚC 2- NGHIÊN CỨU & ĐỀ XUẤT

CDG nghiên cứu kỹ lưỡng về bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp, danh mục sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh và khách hàng mục tiêu, từ đó tư vấn concept thiết kế hồ sơ năng lực phù hợp nhất.

BƯỚC 3- XÂY DỰNG KHUNG NỘI DUNG

CDG xây dựng nội dung cho cuốn hồ sơ năng lực và thống nhất chi tiết nội dung từng trang với doanh nghiệp.

BƯỚC 4- CHUẨN BỊ HÌNH ẢNH

Chuẩn bị, xử lý hình ảnh để đưa vào cuốn hồ sơ năng lực: Ảnh chân dung ban lãnh đạo, nhân viên, văn phòng, nhà xưởng, hoạt động nội bộ, thiện nguyện 

BƯỚC 5- THIẾT KẾ CONCEPT PROFILE

Chuẩn bị, xử lý hình ảnh để đưa vào cuốn hồ sơ năng lực: Ảnh chân dung ban lãnh đạo, nhân viên, văn phòng, nhà xưởng, hoạt động nội bộ, thiện nguyện 

BƯỚC 6- THIẾT KẾ & DÀN TRANG

Tiến hành thiết kế chi tiết, dàn trang theo bố cục nội dung và ý tưởng đã thống nhất.

BƯỚC 7- PHẢN HỒI & HIỆU CHỈNH

Gửi bản thiết kế hoàn thiện (hoặc từng phần) để nhận phản hồi từ doanh nghiệp. Tiến hành hiệu chỉnh theo yêu cầu nhằm đạt mục tiêu cuối cùng của dự án.

BƯỚC 8- IN ẤN

Tiến hành thiết lập in ấn, đảm bảo chất lượng in theo đúng yêu cầu. (In ấn là hạng mục tùy chọn).

BƯỚC 9-BÀN GIAO & NGHIỆM THU

Tiến hành đóng gói bộ hồ sơ năng lực (đầy đủ các file) để bàn giao cho doanh nghiệp. Nghiệm thu theo các hạng mục đã ký kết trong hợp đồng.

TƯ VẤN NGAY

Ưu điểm dịch vụ thiết kế Profile tại CDG

• Thiết kế thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tăng tỷ lệ thắng thầu.

• Quy trình dịch vụ rõ ràng, chuyên nghiệp

• Kinh nghiệm 5 năm thiết kế và tư vấn thương hiệu

• Đội ngũ kinh nghiệm với nhiều ngành

• Thiết kế truyền tải câu chuyện thương hiệu

• Tương tác, phản hồi liên tục. Thúc đẩy dự án đạt mục tiêu cuối cùng.

• Dễ dàng quản lý dự án qua phần mềm chuyên nghiệp

• Cam kết 100% hài lòng với chất lượng dịch vụ

Nâng tầm doanh nghiệp với thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp

KẾT NỐI NGAY

Câu hỏi thường gặp

1. Profile công ty là gì?

Profile công ty là một cuốn tài liệu tổng quan về công ty, thường bao gồm các thông tin cơ bản như lịch sử, mục tiêu, sản phẩm/dịch vụ, cấu trúc tổ chức, các dự án đã thực hiện, khách hàng, và các thành tựu nổi bật của công ty. Profile công ty giúp khách hàng & đối tác tìm hiểu nhanh chóng về công ty.

2. Thiết kế Profile công ty cần chuẩn bị những gì?

Để dự án thiết kế Profile công ty của bạn diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, bạn nên chuẩn bị trước các nội dung:

• Logo công ty (file thiết kế để có chất lượng tốt nhất)

• Brand guidelines (nếu có): Một số định hướng thiết kế nhất quán với thương hiệu.

• Giấy phép kinh doanh

• Chứng chỉ, chứng nhận (công ty, nhân sự) để tăng thêm uy tín

• Hình ảnh ban lãnh đạo, nhân sự, sản phẩm, cơ sở vật chất và các hình ảnh mong muốn xuất hiện khác

• Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (nếu có) để gia tăng khả năng đấu thầu dự án

• Thông tin dự án tiêu biểu (hình ảnh, giới thiệu tổng quan)

• Thông tin đối tác (logo, giới thiệu tổng quan)

• Nội dung profile bản word (nếu có)

3. Thiết kế Profile cần bao lâu?

Thông thường, việc thiết kế một cuốn profile công ty mất từ 2 tuần đến 1 tháng. Công việc này có thể tiến triển nhanh hơn nếu bạn chuẩn bị dữ liệu tốt. Tuy nhiên, “Nếu tôi cần thiết kế một cuốn profile trong 2 ngày, CDG có thể đáp ứng được không?” Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời của chúng tôi là "không thể". Việc thiết kế một tài liệu quan trọng như profile công ty đòi hỏi đầu tư thời gian và nguồn lực để đảm bảo sự hoàn hảo.

4. Làm thế nào để có một profile công ty chuyên nghiệp, ấn tượng?

Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile cho công ty cũng cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là hiệu quả của mỗi lần chào hàng hay sức hút mà profile công ty bạn mang lại cho người xem.

Ngoài việc nghiên cứu kỹ càng về thương hiệu, khách hàng mục tiêu, lĩnh vực, bạn cần:

• Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng. Thứ 2, là những hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, các số liệu, biểu đồ … liên quan. Hãy sắp xếp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng.

• Xác định trọng tâm: Profile không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và thu hút người xem. Giữ nội dung của bạn ngắn gọn, rõ ràng và thông minh.

• Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.

• Chú trọng đến cách truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung, bạn không chỉ cần giữ ngắn gọn mà còn phải làm cho nó nổi bật, hấp dẫn khách hàng và kêu gọi hành động. Nếu có thể, hãy biến nội dung trong profile của bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.

5. Tại sao cần thiết kế profile giới thiệu công ty?

Profile của công ty là một tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng ấn tượng và hiệu quả. Nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

 

• Giới thiệu công ty trước đối tác và khách hàng tiềm năng.

• Tham gia thầu một dự án.

• Sử dụng như một tài liệu bán hàng (Sales Kit).

• Giúp khách hàng và đối tác có cảm nhận về sự chuyên nghiệp của công ty.

• Thay thế cho việc truy cập vào trang web để đọc thông tin.

• Cho phép khách hàng của bạn tham khảo thông tin bất cứ lúc nào.

• Lưu trữ thông tin để khách hàng có thể tra cứu khi cần.

• Profile là tài liệu có giá trị sử dụng cao, thường được khách hàng giữ lại để tham khảo, không giống như các ấn phẩm quảng cáo khác.

6. Chất lượng hình ảnh sử dụng để thiết kế Profile?

Hình ảnh dùng cho thiết kế Profile cần phải là ảnh có chất lượng tốt và được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Điều quan trọng là kiểm tra kích thước của ảnh. Ảnh có độ phân giải từ 300 DPI trở lên hoặc dung lượng từ 3MB trở lên sẽ dễ dàng in ấn mà không bị mờ hay nhoè. Ngoài ra, hình ảnh cần phải thống nhất với chủ đề và thông điệp của cuốn profile. Tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức ảnh chất lượng cao và phù hợp với nội dung profile.

7. Kích thước của Profile?

Bạn cần xem xét kích thước của Profile. Thông thường, profile có kích thước thông dụng để dễ lưu trữ và sử dụng. Bạn có thể chọn kích thước A4 hoặc A5 (loại đứng hoặc nằm). Ngoài ra, một số profile có dạng hình vuông (khổ 20cm x 20cm, 28cm x 28cm…). Hãy lưu ý rằng kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ đều gây khó khăn trong việc lưu trữ và sử dụng.

8. Dùng loại giấy gì để in profile?

Loại giấy phổ biến nhất là giấy Couches. Nếu bạn có một cuốn profile từ 20 đến 30 trang, có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay gọi là giấy C200) cho ruột sách và giấy C300 cho bìa, với tùy chọn cán mờ hoặc cán bóng để tăng độ bền và sự sang trọng của bìa profile. Bên cạnh giấy Couches, còn có thể sử dụng các loại giấy cao cấp khác như Conqueror, giấy mỹ thuật nhập khẩu để tăng thêm chất lượng và giá trị của sản phẩm.

9. CDG có hỗ trợ in ấn Profile không?

Chắc chắn. Nếu khách hàng có nhu cầu in ấn profile công ty, CDG sẵn sàng gửi báo giá với chi phí tốt nhất.

10. Công ty nào nên thiết kế Profile (hồ sơ năng lực)?

Hầu như doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực ngành nghề đều cần đến profile trong các giao dịch với đối tác, khách hàng của mình. Những công ty có khách hàng là doanh nghiệp (B2B) thì yêu cầu này là bắt buộc. Một số lĩnh vực có đòi hỏi cao về profile công ty như một công cụ tham gia thầu và bán hàng như:

– Nhà thầu xây dựng, xây lắp

– Nhà thầu cung cấp vật tư

– Công ty kiến trúc, nội thất

– Công ty phân phối, xuất nhập khẩu

– Các công ty truyền thông, quảng cáo

11. Công ty tôi cần cập nhật các dự án mới vào Profile mỗi năm, có cánh nào để làm việc này không?

Profile được sử dụng thường xuyên và đa dạng trong nhiều trường hợp khác nhau. Mỗi năm, bạn có thể cần sử dụng từ vài trăm đến hàng ngàn cuốn profile. Vì vậy, nếu bạn muốn cập nhật profile hàng năm, bạn có thể làm mới và thiết kế lại. Trong trường hợp bạn vẫn còn sử dụng profile cũ và muốn bổ sung thông tin mới, chúng tôi đề xuất sử dụng loại profile có gáy xoắn, giúp dễ dàng thêm những tài liệu mới vào.

12. CDG có hỗ trợ biên tập nội dung không?

Có. Dựa trên nội dung cơ bản của doanh nghiệp, CDG sẵn sàng biên tập nội dung Profile để phù hợp hơn với quy trình thiết kế.

13.CDG có hỗ trợ phiên bản song ngữ không?

Có. CDG sẽ hỗ trợ khách hàng chuyển đổi sang ngôn ngữ mong muốn với chi phí tốt nhất.

14. CDG có hỗ trợ chụp ảnh công ty không?

Có. Nếu doanh nghiệp chưa có bộ ảnh, CDG sẵn sàng hỗ trợ chụp ảnh theo concept phù hợp (gói chụp ảnh là một lựa chọn đi kèm).

15. Công ty nhỏ (mới thành lập) thì không cần thiết kế Profile?

Đây là một quan điểm không đúng. Ngược lại, các công ty nhỏ càng cần profile để làm cho hình ảnh của họ trông "lớn hơn", chuyên nghiệp hơn và nghiêm túc hơn trong kinh doanh.

Profile của các công ty mới thành lập thường có cấu trúc khác biệt so với các công ty đã có kinh nghiệm nhiều năm. Thay vì tập trung vào lịch sử thành lập và dự án đã thực hiện, thiết kế profile của các startup thường nhấn mạnh vào tầm nhìn, năng lực, giải pháp và những gì đang có.

Ví dụ, profile của một công ty startup có thể tập trung vào giải pháp cung cấp và tầm nhìn của đội ngũ sáng lập.

Tuy nhiên, nếu thiếu dự án lớn hoặc có ít dự án, tính thuyết phục của profile sẽ không cao. Trong trường hợp này, thành công của profile phụ thuộc vào việc thiết kế minh họa cho giải pháp một cách thông minh.

Liên hệ ngay với CDG qua hotline: 07.789.04.666 * 08.789.84.666 để được tư vấn chi tiết hơn.